プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社永谷木材（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱うことが重要であると考え、以下の方針を定めます。本方針は必要に応じて見直し、最新版を本ウェブサイトに掲載します。

1．取得する個人情報と利用目的当社は木材・建築資材の卸売および関連サービスを行ううえで、必要最小限の個人情報を取得し、次の目的で利用します。

　(1) 受発注・見積依頼・請負工事・オーダー加工など取引業務の遂行および代金決済

　(2) 納材に伴う配送・設置・アフターサービスの実施

　(3) カタログ・資料・試料の送付、各種お問い合わせへの回答

　(4) 展示会・セミナー・キャンペーン等のご案内（郵送・Eメール等）

　(5) ウェブサイトの利用状況分析および利便性向上例：Google Analytics 4（IP 匿名化機能使用）による統計データ取得

　(6) フォーム送信時のスパム防止　─　Google reCAPTCHA による判定を含む

　(7) 災害・事故等の緊急時に、公的機関へ情報提供が必要な場合

　(8) 上記目的に付随する業務の遂行 ※当社ウェブサイトにはオンラインストア機能がないため、クレジットカード番号等の決済情報は取得いたしません。

2．クッキー（Cookie）等の利用当社サイトではアクセス解析およびセキュリティ向上のためクッキーを利用します。

　ブラウザ設定によりクッキーの保存を拒否することもできますが、その場合一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

　Google Analytics による情報収集を停止するには Google 提供のオプトアウトアドオンをご利用ください。

3．個人情報を取り扱う者の範囲

　・当社役職員

　・業務委託先・提携事業者（配送業者、加工協力工場、IT システム保守会社、Google LLC ほか）

　※委託先とは機密保持契約を締結し、目的外利用・再提供を禁止しています。

4．安全管理措置

　・物理的保護：入退室管理、施錠保管

　・技術的保護：パスワード管理、ウイルス対策、暗号化通信（SSL/TLS）

　・組織的保護：取扱責任者の設置、従業員教育、内部監査

5．第三者への提供

　次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

　①ご本人の同意がある場合　

　②委託先に業務を委ねる場合　

　③法令に基づく提供要請がある場合

6．開示・訂正・利用停止等のご請求

　ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求には、下記窓口でご本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

7．お問い合わせ窓口

　株式会社永谷木材

　〒611-0041　京都府宇治市槇島町一丁田8

　TEL：0774-23-8150（受付時間　平日8:00～17:00）

制定日：2025年5月2日株式会社永谷木材代表取締役　永谷英樹